傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務(wù)。將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過(guò)掃描和光電變換，變成電信號(hào)，經(jīng)各類信道傳送到目的地，在接收端通過(guò)一系列逆變換過(guò)程，獲得與發(fā)送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。

　　但是你知道傳真紙的保管和使用嗎?

　　傳真機(jī)使用的記錄紙有普通紙和熱敏紙兩種

　　熱敏紙的保管和使用注意事項(xiàng)

　　(1)熱敏紙的一面涂有化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)受熱時(shí)(溫度在60°C以上)則呈現(xiàn)出顏色。而且當(dāng)其與酒精、稀料、汽油、氨接觸 或長(zhǎng)期暴露在紫外線下都會(huì)變化。所以在保管時(shí)不要與這些物質(zhì)混存。

　　(2)未開(kāi)封的熱敏紙?jiān)跍囟葹?4°C，濕度為65%的狀態(tài)下，貨架壽命不低于5年。

　　(3)熱敏紙打印的稿件及已開(kāi)封的紙應(yīng)保存在40°C以下的陰暗干燥的地方。

　　(4)不宜將兩張復(fù)印件的畫(huà)面相接觸重疊存放，因?yàn)檫@樣會(huì)使圖像模糊或倒印在另一個(gè)圖像上。

　　(5)熱敏紙打印的稿件不能久存(一般一個(gè)月后就開(kāi)始褪色)，所以不能作為檔案資料。

　　傳真機(jī)常見(jiàn)故障有哪些?怎樣處理?

　　故障1：“卡紙”問(wèn)題

　　“卡紙”是傳真機(jī)容易出現(xiàn)的故障，普通紙傳真時(shí)尤其容易“卡紙”。為減少“卡紙”現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)傳真機(jī)應(yīng)該定期保養(yǎng)，定期進(jìn)行全面的清潔保養(yǎng)，可以減少“卡紙”率。另外，要選好紙張。紙張的好壞對(duì)傳真機(jī)的“卡紙”率及及使用壽命都會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。有下列情形者，不要選用。

　　(1)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

　　(2)紙的邊緣有毛茬。

　　(3)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì)留下一層白屑，紙毛太多的紙會(huì)影響機(jī)器內(nèi)部清潔，加速機(jī)件磨損。

　　當(dāng)出現(xiàn)“卡紙”后，在取紙時(shí)只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋;盡可能一次將整紙取山，不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。

　　故障2：復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線

　　這通常是因?yàn)闊崦纛^斷絲或沾有污物造成的。傳真機(jī)有專門(mén)測(cè)試熱敏頭的程序，若有斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。若有污物可用棉球清除。一般情況下，斷一條絲不會(huì)影響使用。

　　故障3：不能自動(dòng)進(jìn)稿

　　可能的原固有兩個(gè)—是進(jìn)稿器部分有異物阻塞，原稿位 置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等：二是電路的問(wèn)題，可檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則須檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。